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Préparation
Calvin-Thomas
prépare chaque participant (de l'inscription au départ) et reste
toujours disponible pour informer jeunes et parents (renseignements pratiques,
entretien, réunion, dossier...).
La
marche
à suivre - de l'inscription au séjour - est particulièrement
simple.
Les
participants sont assurés
et couverts pendant toute la durée de leur séjour. Aucune assurance
complémentaire n'est nécessaire.
Le
voyage est organisé dans les meilleures conditions. Les participants
volent sur des lignes régulières et sont accompagnés
jusqu'à leur aéroport final (sauf pour les séjours n°3,
n°6,
n°7
et les continuations des séjours n°1,
n°8,
n°9).
Placement, encadrement et suivi
L'organisme
du pays d'accueil se charge du recrutement des familles d'accueil. Sur place,
il coordonne les activités et supervise le déroulement du séjour.
Quand les participants (jeunes, familles d'accueil et familles naturelles)
signalent des difficultés, l'organisme intervient. Il aide chacun à
profiter au mieux de l'échange culturel, et prend des décisions
qui s'imposent.
Calvin-Thomas
assure la liaison entre la famille d'accueil et l'organisme du pays d'accueil
et intervient auprès de ce dernier en cas de difficultés.
Un
représentant Calvin-Thomas est disponible sur place pendant la durée
du séjour (n°1, 2, 4, 5, 8A). Il prend régulièrement
des nouvelles des participants.
Les
cours sont encadrés par un personnel qualifié et compétent,
qu'ils aient lieu dans un cadre scolaire (n°8B,
n°9)
ou extra-scolaire (n°2,
n°6,
n°7
— enseignement sérieux, décontracté, conçu
pour tous, adapté à chacun).
Un
numéro d'urgence est communiqué à chaque participant.
Le contact avec un responsable est donc possible 24h/24h.
En
cas d'incompatibilité flagrante avec la famille d'accueil, un changement
est envisageable.
Structure
Calvin-Thomas
est spécialisé dans les séjours culturels aux Etats-Unis
(voyages d'été, séjours au pair, cours de langue, jobs
d'été, trimestre scolaire et stages en entreprise). Le champ
d'action de l'organisme est d'autant mieux maîtrisé qu'il est
précisément délimité.
Calvin-Thomas
connait parfaitement les rouages techniques des séjours aux USA, en
Australie et en Afrique du Sud (assurances, relations avec le Département
d'État américain, avec les ambassades, les aéroports...).
Calvin-Thomas
(structure entièrement indépendante) travaille en étroite
collaboration avec les correspondants qu'il a choisis aux Etats-Unis, en Australie
et en Afrique du Sud.
Calvin-Thomas
est un organisme à dimension humaine, qui privilégie en permanence
le contact direct avec les participants et avec leurs parents.
La
rigueur de gestion de Calvin-Thomas permet de pratiquer des prix compétitifs,
et garantit la qualité des séjours.
Au
moment de l'inscription Calvin-Thomas, le participant et ses parents signent
une "Charte" (contrat de vente) qui définit précisément
les devoirs et les obligations de chacun.
