Préparation

Dans le cadre de ces séjours linguistiques anglophones, Calvin-Thomas prépare chaque participant (de l'inscription au départ) et reste toujours disponible pour informer jeunes et parents (renseignements pratiques, entretien, réunion, dossier...).

La marche à suivre - de l'inscription au séjour - est particulièrement simple. 

Les participants sont assurés et couverts pendant toute la durée de leur séjour. L’assurance est offerte par CalvinThomas.

Le voyage est organisé dans les meilleures conditions. Les participants volent, sauf exception, sur des lignes régulières et sont accompagnés jusqu'à leur aéroport final (sauf pour les séjours n°5, n°6, n°7, n°8, n°9, n°10, n°11, n°13, n°14 et les continuations des séjours n°1, n°12).

Placement, encadrement et suivi  

L'organisme du pays d'accueil se charge du recrutement des familles d'accueil anglophones. Sur place, il coordonne les activités et supervise le déroulement du séjour. Quand les participants (jeunes, familles d'accueil et familles naturelles) signalent des difficultés, l'organisme intervient. Il aide chacun à profiter au mieux de l'échange culturel, et prend les décisions qui s'imposent.

Calvin-Thomas assure la liaison entre la famille d'accueil et l'organisme du pays d'accueil et intervient auprès de ce dernier en cas de difficultés.

Un représentant Calvin-Thomas est disponible sur place pendant la durée du séjour linguistique (n°1, n°2, n°3, n°3E, n°4 et n°12). Il prend régulièrement des nouvelles des participants.

Les cours sont encadrés par un personnel qualifié et compétent, qu'ils aient lieu dans un cadre scolaire (n°12, n°13, n°14) ou extra-scolaire (n°2, n°5, n°7, n°8, n°9, n°10 — enseignement sérieux, décontracté, conçu pour tous, adapté à chacun).

Un numéro d'urgence est communiqué à chaque participant. Le contact avec un responsable est donc possible 24h/24h.

En cas d'incompatibilité flagrante avec la famille d'accueil, un changement est envisageable.

Structure  

Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels en Amérique du Nord, en Afrique du Sud, en Australie et en Nouvelle-Zélande (voyages d'été, séjours au pair, cours de langue, campus, jobs, formations). Le champ d'action de l'organisme est d'autant mieux maîtrisé qu'il est précisément délimité.

Calvin-Thomas connaît parfaitement les rouages techniques des séjours aux USA, au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande et en Afrique du Sud (assurances, relations avec le Département d'État américain, avec les ambassades, les aéroports...).

Calvin-Thomas (structure entièrement indépendante) travaille en étroite collaboration avec les correspondants qu'il a choisis aux Etats-Unis, en Australie, au Canada, en Nouvelle-Zélande et en Afrique du Sud.

Calvin-Thomas est un organisme à dimension humaine, qui privilégie en permanence le contact direct avec les  participants et avec leurs parents.

La rigueur de gestion de Calvin-Thomas permet de pratiquer des prix compétitifs, et garantit la qualité des séjours.

Au moment de l'inscription Calvin-Thomas, le participant et ses parents signent une "Charte" (contrat de vente) qui définit précisément les devoirs et les obligations de chacun.