Les recherches du Bénévolat se font en fonction du profil du candidat, c'est-à-dire de son âge, de sa formation, de ses expériences passées et de son niveau d'anglais.

Dans son dossier, le participant précise ses préférences quant au secteur d'activité voir du type de travail (travail de bureau ou travail en extérieur, …).

En fonction de l'ensemble de ces informations, le partenaire de Calvin-Thomas commence une recherche de poste pour le participant en contactant des organismes ou entreprises basés sur le territoire.

Certaines entreprises sont en permanence à la recherche de bénévoles et peuvent proposer des stages précis, qui ont déjà été proposés à d'autres étudiants. D'autres organisations offrent à l'inverse un poste personnalisé en fonction de l'étudiant et des besoins internes de l'organisme à ce moment précis.

Une fois le dossier de l'étudiant présenté à un organisme, celui-ci peut demander à faire un entretien téléphonique avec lui avant d'accepter son dossier.

Chaque organisme détermine les horaires de l'étudiant, ses tâches, son «dress-code», l'attitude à avoir sur le lieu de travail...

Les participants à ce programme doivent donc être flexibles et pouvoir s'adapter à tout type d'environnement de travail, tout type de tâches.

A l'arrivée, l'étudiant reçoit « une student orientation » qui lui permet de mieux s'intégrer dans sa famille d'accueil et dans son entreprise, et de répondre à ses éventuelles questions.

Le partenaire sur place assure également le suivi du participant pendant tout son séjour et se tient à sa disposition en cas de problème.