Foire aux questions

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Avant de se lancer dans l’expérience High School, il convient de s’informer le mieux possible sur les détails de ce programme. Cette « FAQ » a été conçue par l’équipe de Calvin-Thomas de manière à répondre à la plupart vos questions. Si l’une d’elles reste sans réponse, n’hésitez à nous contacter, notre équipe sera heureuse de vous répondre.

Questions relatives aux programmes et ses conditions

Pourquoi partir étudier à l’étranger ?

Un séjour d’étude à l’étranger offre de multiples avantages.

  • Apprendre une langue.
  • Découvrir une culture.
  • Préparer son avenir.
  • Acquérir de l’indépendance.
  • Apprendre à mieux se connaître (ses valeurs, ses envies, ses projets, etc.).

À qui s’adressent nos programmes ?

Nos programmes proposent aux jeunes collégiens ou lycéens âgées de 12 à 19 ans.

Ils permettent de :

  • partir un mois, un trimestre, un semestre ou une année scolaire à l’étranger (en Australie, en Afrique du Sud, aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni ou en Nouvelle-Zélande),
  • vivre soit dans une “nouvelle famille” soit à l’internat et,
  • suivre une autre scolarité dans un lycée de leur pays d’accueil.

Quand partir ?

Quand vous êtes prêt ! Cela dépend de votre envie, de votre maturité et de votre motivation.

Cela peut être en fin de 3e, de seconde, de première ou de terminale. D’une manière générale, si vous vous sentez prêt, il vaut mieux partir le plus tôt possible et ne pas attendre d’être bachelier. Pour les USA, les “High Schools” hésitent souvent à inscrire des étudiants qui ont fini leur cursus secondaire.

Mon séjour peut-il être validé dans le cadre de mon cursus scolaire ?

Il n’existe pas d’équivalence entre les systèmes scolaires anglo-saxons et le nôtre.

Votre programme est donc considéré comme une parenthèse dans votre scolarité française. Certains programmes – de par leur durée ou de par leur date de départ – permettent de vivre une expérience sans hypothéquer sur son année scolaire. Cependant plus le séjour est long, plus les bénéfices en langue sont importants. Quelle que soit la durée de votre séjour, les acquis de ce type d’expérience (maturité, niveau de langue, ouverture d’esprit, adaptation, etc.) seront des atouts par la suite lors d’éventuels concours, examens ou recherche d’emploi.

Dans quel type de lycées les participants Calvin-Thomas sont-ils inscrits ?

Dans le cadre des formules “Classique” il n’est pas possible de connaître son lycée à l’avance.

Nos partenaires étrangers finalisent l’inscription au lycée le plus proche de la famille d’accueil et qui acceptera la demande d’inscription. Les lycées peuvent être publics ou privés.

Dans le cadre des formules “Choix de l’école”, le participant peut choisir son lycée au moment de son inscription. Il s’agit généralement de lycées payants mais publics.

Quelles sont les conditions pour s’inscrire ?

  • Avoir entre 14 et 19 ans.
  • Etre scolarisé.
  • Avoir étudié l’anglais pendant au moins 2 ans. 
  • Faire preuve d’une certaine ouverture d’esprit, de maturité et de motivation.
  • Être en bonne santé.

A noter : Pour les séjours supérieurs à 3 mois, un visa d’étude est nécessaire (à l’exception d’un séjour semestre — ou semester — Canada). Pour la plupart des séjours de 4 semaines — ou trimester —, un visa touriste est le plus souvent suffisant. Actuellement, aucun visa n’est nécessaire pour les séjours au Royaume-Uni. Les conditions de délivrance du visa sont expliquées au cas par cas à chaque participant durant son processus d’inscription. Les frais de chancellerie et de visa sont à la charge du participant.

Pourquoi les critères d’âge sont-ils si rigoureux ?

Les critères d’âges nous sont imposés par nos partenaires étrangers (en fonction des exigences administratives et scolaires propres à chaque pays).

Vous êtes trop âgé ?
Orientez-vous vers un stage ou une mission en bénévolat ou un séjour au pair !

Vous êtes trop jeune ?
Vous pouvez partir dans le cadre de notre programme Little Big Land, Summer ou encore en Summer Camp.

Ai-je un niveau d’anglais suffisant pour partir ?

Globalement, un niveau intermédiaire est nécessaire.
Le niveau d’anglais de nos participants est évalué à l’occasion de l’entretien de sélection requis à réception du dossier d’inscription. Cet entretien peut s’effectuer soit de visu avec un conseiller en région, soit par skype.

Cas particulier avec le programme “Un an aux USA” : pour ce programme, l’entretien devra se faire en visuel impérativement. Le dossier scolaire est étudié et un test de langue dit “test ELTIS” est requis. Si le score au test ELTIS est insuffisant, Calvin-Thomas fera son maximum pour vous aider à mettre en place des solutions pour qu’un départ puisse tout de même se finaliser (second entretien/test, autre destination, etc.).

J’ai une allergie grave, un régime alimentaire particulier, un handicap. Puis-je partir ?

Calvin-Thomas étudie votre profil et peut dans la plupart des cas accepter votre dossier de manière conditionnelle.

Calvin-Thomas met alors tout en œuvre pour mettre en place le séjour mais les recherches de famille peuvent être plus longues en fonction des particularités de votre profil. Les personnes présentant des particularités de ce type peuvent nous contacter afin que nous puissions étudier leur dossier.

Est-ce-que Calvin-Thomas est un organisme fiable ?

Calvin-Thomas est membre de l’Office (Office national de garantie des séjours et stages linguistiques) et s’engage de fait à respecter son « Contrat Qualité ».

Calvin-Thomas est membre de l’UNSE (Union nationale des organisations de séjours longue durée à l’étranger) et adhère à sa charte éducative.

Calvin-Thomas est membre de l’UNAT (Union nationale des associations de tourisme).

Quelles sont les références de Calvin-Thomas ?

Calvin-Thomas existe depuis 1989, bientôt 15 000 participants/étudiants auront participé à nos différents programmes. Notre expérience est immense et notre réseau de partenaires à l’étranger très solide.

Calvin-Thomas est membre fondateur de l’Office National de Garantie des Stages et Séjours Linguistiques et respecte le “Contrat Qualité”. Calvin-Thomas est également membre de l’UNSE (Union Nationale des organisations de Séjours longue durée à l’Étranger) et adhère à sa charte éducative. Calvin-Thomas respecte les obligations réglementaires liées à son activité, notamment l’immatriculation Atout France et bénéficie d’une assurance RCP.

Y a-t-il une préparation avant le départ ?

Oui.

Le candidat participe à l’entretien de sélection (de visu ou par skype si les lieux d’entretien proposés sont trop éloignés de chez vous et si la formule le permet). Ses parents y participent également (au moins un des deux parents).

Afin d’informer au mieux les participants et leurs parents, des réunions de préparation ont généralement lieu, avant le départ, dans les différents bureaux Calvin-Thomas (en général entre avril et mai).

Pour les personnes qui résident à l’étranger ou pour celles dont le départ se ferait avant les réunions « de visu », une réunion en ligne peut être organisée (à l’exception des participants au programme “une année scolaire aux USA”, qui doivent impérativement assister à l’une de nos réunions en région).

Est-ce-que mes parents sont obligés d’accueillir pendant que je suis à l’étranger ?

Ce n’est pas une obligation.

Mais Calvin-Thomas peut ponctuellement rechercher des familles d’accueil en France. Dans le cas où une famille de participant souhaite accueillir, elle peut se manifester auprès de notre bureau national au 04 42 91 31 01.

J’habite à l’étranger ou dans les Dom-Tom. Puis-je partir avec Calvin-Thomas ?

Oui c’est possible.

Dans ce cas, nous organisons l’entretien avec le jeune et ses parents par Skype (sauf pour les séjours d’une année aux USA). En fonction du programme, Calvin-Thomas peut éventuellement mettre en place un départ individuel de province (frais supplémentaires possibles).

Questions relatives au budget

Pourquoi la formule “Choix de l’école” est-elle plus chère que la formule “Classique” ?

Dans le cadre de la formule “Choix de l’école”, les frais de scolarité ne sont pas offerts par l’école. C’est donc au participant d’assumer ce coût.

Dans le cadre de la formule “Classique”, l’école sur place est généralement publique et gratuite ou bénéficie de frais de scolarité moindres en comparaison aux frais de scolarité d’un établissement privé ou payant. Certains frais sont parfois offerts au participant dans le cadre d’accords de réciprocité entre notre pays et le pays d’accueil.

Combien coûte un séjour ?

À partir de 3 990 € (le coût varie selon les destinations et les formules).

Qu’est-ce-qui est compris dans le prix du séjour ?

  • La sélection et l’information du candidat (entretien, dossier…) 
  • L’accueil en famille
  • L’encadrement pendant toute la durée du séjour
  • L’accueil scolaire et l’enseignement
  • Le suivi
  • La mise à disposition d’un numéro d’urgence
  • Le voyage en avion (aller/retour) de l’aéroport de Roissy à la résidence de la famille d’accueil (sauf surcoût éventuel pour un départ de Province)
  • Pour l’Australie dans le cadre des « Départs en groupe » : les frais d’accompagnement à l’aller, s’il y a lieu (jusqu’à l’aéroport d’entrée du pays d’accueil)
  • Les frais de transfert d’aéroport dans le pays d’accueil et les frais d’accueil à l’arrivée
  • Les taxes d’aéroport
  • L’assurance (voir “Conditions Générales”)
  • L’assistance
  • Les activités proposées dans le cadre du programme
  • Les frais administratifs
  • Une réunion de préparation.

Qu’est-ce-qui n’est pas compris dans le prix du séjour ?

  • Les frais d’inscription (75€)
  • Les frais éventuels pour un départ de province (qui serait mis en place par Calvin-Thomas sur demande)
  • Les frais éventuels d’accompagnement UM (suite à une demande des parents du participant, ou si cet accompagnement est imposé par la compagnie aérienne)
  • Les dépenses personnelles (argent de poche, loisirs, sorties non prévues dans le cadre du programme)
  • L’option retenue financières réduites facultative (voir “Conditions générales”)
  • Les transports scolaires (le cas échéant)
  • Les frais éventuels de chancellerie et de visa
  • Les excursions en option
  • Les frais éventuels d’uniforme.

Le séjour doit-il être réglé en une seule fois ?

Les modalités de paiement sont identiques, quelle que soit la destination.

Le versement des frais d’inscription de 75€ est à effectuer lors du renvoi de votre dossier.

Le coût du séjour se règle après acceptation de votre dossier, à savoir : 

  • un premier versement d’au moins 1 510 € suivant l’acceptation
  • le solde du séjour doit ensuite être réglé environ 45 jours avant le départ. Il peut être effectué en plusieurs fois si vous le souhaitez, mais devra être totalement réglé avant le départ.

Si je rate mon bac ou si je redouble, est-ce-que je suis remboursé ?

Une option “retenue financière réduite”, ainsi qu’une “assurance annulation” vous sont proposéee.

L’option “retenue financière réduite” permet d’être remboursé en partie des versements effectués en cas d’hospitalisation, de redoublement ou d’échec au baccalauréat (seuls les frais d’inscription ne sont pas remboursés). Son coût est de 95€ (le montant varie selon les formules). Ce service est facultatif.

Puis-je obtenir une aide financière pour partir ?

  • Allocations familliales : Les familles continuent de toucher les prestations familiales pendant le séjour de leur enfant à l’étranger.
  • Impôts : Le participant est toujours considéré comme étant « à la charge » de ses parents ou tuteurs légaux. Ces derniers bénéficient de la réduction d’impôts au titre de la « scolarisation d’un enfant ».
  • Prêt bancaire : Certaines banques proposent des prêts pour ce type de séjour. Les participants peuvent se renseigner auprès d’elles.
  • Aides : Des entreprises, des collectivités locales (mairie, conseil général, conseil régional…) ou des sponsors, sont à même d’attribuer des aides ou des soutiens. Les participants engagent eux-mêmes ces démarches…

Dois-je souscrire à une assurance maladie ?

Durant votre séjour, vous bénéficiez de la couverture d’une assurance complète qui est comprise dans le prix de votre séjour.

Cette assurance couvre vos frais médicaux, d’hospitalisation, de chirurgie et d’assistance/rapatriement. Vous bénéficiez également d’une assurance responsabilité civile pour toute la durée de votre séjour. Les clauses peuvent varier d’un pays à l’autre. Vous recevrez un tableau des garanties avec votre dossier d’inscription. Le contrat complet vous est communiqué sur simple demande.

Frais annexes. Quel budget prévoir ?

Nos forfaits comprennent toujours le voyage (au départ de Paris et jusqu’à la destination finale), les transferts aéroport, la préparation et le suivi pendant le séjour, ainsi que les frais de recherche, d’inscription en lycée le cas échéant, l’accueil, les repas en famille et une assurance complète est également prévue.

L’uniforme, les éventuels frais de cantine ou de transports scolaires, les frais de chancellerie (visa si besoin est) et les dépenses personnelles sont à prévoir. Il est parfois possible de s’organiser pour minimiser les dépenses cependant : prêt de l’uniforme ou préparation de lunch box pour les repas du midi par exemple‚… L’argent de poche à prévoir varie d’un étudiant à l’autre en fonction de ses habitudes antérieures, du pays choisi, de la localisation de son placement et aussi de sa famille d’accueil.

Nous vous conseillons de prévoir un budget moyen de 200 euros par mois (hors uniforme).

Comment disposer de mon argent de poche ?

La plupart des banques proposent des cartes de retrait internationales pour les adolescents.

Ces cartes (dîtes cartes au logo CIRRUS) permettent de retirer une somme maximum et préalablement définie par semaine. Certaines banques ont mis en place des partenariats avec des banques à l’étranger et permettent ainsi de retirer sans frais dans les bornes de la banque partenaire (exemple : la BNP Paribas et Bank of America).

Quelle est la somme à prévoir pour les frais de cantine scolaire (s’il y a lieu) ?

La plupart des lycées anglo-saxons ne sont pas pourvu de restaurants scolaires.

Les élèves amènent leur “lunch box”, qu’ils ont préalablement préparé chez eux ou se restaurent dans les cafétérias/snacks à proximité ou dans l’école (où le coût moyen d’un repas est de 5€).

De combien d’argent de poche ai-je besoin par mois ?

Cela dépend de chacun.

Nous conseillons au participant de prévoir en moyenne 150€ par mois (hors uniforme).

Comment expliquer le coût du programme si les familles sont bénévoles ?

En fonction du programme, les familles peuvent recevoir ou non un défraiement, il ne s’agit cependant jamais d’une rémunération.

La mise en place de tels séjours demande cependant des moyens importants en termes de personnel notamment (nécessaire à la préparation du participant, à son suivi mais surtout aux recherches de famille(s) et à la finalisation de l’inscription scolaire si besoin. Certains frais, tels que les billets d’avion aller /retour et les assurances sont également inclus.

Questions relatives à la famille d’accueil

De quel type de famille s’agit-il ?

Il n’existe pas de structure familiale type.

Les familles peuvent être composées de parents et d’enfants (petits ou grands ; vivants à la maison ou ailleurs). Mais il peut s’agir également d’une famille monoparentale, d’un couple sans enfants ou d’une personne seule (ce dernier cas reste sujet à acceptation du participant et de ses parents).

Comment les familles sont-elles sélectionnées ?

Les familles d’accueil sont sélectionnées par le partenaire de Calvin-Thomas dans le pays d’accueil.

Elles sont choisies sur la base d’une visite à domicile et d’une vérification des références.

Quels sont les critères pour sélectionner les familles d’accueil ?

Le critère principal pour pouvoir accueillir est d’être motivé pour faire découvrir son quotidien et pour partager sa culture avec l’étudiant.

Quelle que soit la destination, les familles sont vérifiées et préparées à l’accueil : leur maison est visitée, elles doivent fournir un casier judiciaire vierge et souvent des références.
Les familles peuvent avoir différentes structures ou composition, par exemple, elles n’ont pas nécessairement un adolescent en leur sein – les participants peuvent cependant rencontrer et se faire des amis de leur âge au lycée dans tous les cas(sauf programme “Homeschool / école à la maison”).

Serai-je le seul Français dans ma famille d’accueil ?

Oui, les familles accueillent généralement un seul jeune étudiant d’échange.

Elles peuvent quelquefois accueillir deux étudiants d’échange, mais la règle est dans ce cas là qu’il n’y ait qu’un seul francophone.

Dois-je accueillir en retour ?

Nos programmes scolaires n’imposent aucune réciprocité.

Chaque étudiant est libre d’inviter sa famille d’accueil à venir lui rendre visite une fois le programme terminé s’il le souhaite ou non.

Comment le “match” se fait-il ?

Ce sont les familles d’accueil qui – avec l’aide de notre partenaire sur place – choisissent l’étudiant qu’elles souhaitent accueillir sur dossier.

Que se passe-t-il en cas de problème ?

Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! Chaque participant Calvin-Thomas et chaque famille d’accueil sont suivis par un représentant local.

Il peut intervenir et faire office de médiateur en cas de problème. À tout moment, vous avez également la possibilité de joindre notre partenaire étranger mais notre équipe en France également !

Questions relatives à la scolarité

Mon séjour peut-il être validé dans le cadre de mon cursus scolaire ?

Actuellement, il n’existe pas d’équivalence entre les systèmes scolaires anglo-saxons et le nôtre.

Votre programme est donc considéré comme une parenthèse dans votre scolarité française. Certains programmes – de par leur durée ou de par leur date de départ – permettent de vivre une expérience sans hypothéquer sur son année scolaire. Cependant plus le séjour est long, plus les bénéfices en langue sont importants. Quelle que soit la durée de votre séjour, les acquis de ce type d’expérience (maturité, niveau de langue, ouverture d’esprit, adaptation, etc.) seront des atouts par la suite lors d’éventuels concours, examens ou recherche d’emploi.

Dans quel type de lycées les participants Calvin-Thomas sont-ils inscrits ?

Dans le cadre des formules “Classique”, il n’est pas possible de connaître son lycée à l’avance.

Nos partenaires étrangers finalisent l’inscription au lycée le plus proche de la famille d’accueil et qui acceptera la demande d’inscription. Les lycées peuvent être publics ou privés.

Dans le cadre des formules “Choix de l’école”, le participant peut choisir son lycée au moment de son inscription.

Aurais-je besoin de porter un uniforme ?

La plupart des lycées anglo-saxons (surtout en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Royaume-Uni et en Afrique du Sud) requièrent le port d’un uniforme.

Cette pratique est moins courante au Canada et aux USA mais n’est pas impossible ! Il vous sera possible de vous procurer un uniforme soit dans un magasin spécialisé ou dans une boutique d’uniformes dégriffés. Il est également souvent possible de louer un uniforme ou de vous le faire prêter. Le coût d’un uniforme peut varier d’une quarantaine de dollars jusqu’à plusieurs centaines de dollars en fonction de l’établissement et des pièces qui composent l’uniforme (t-shirt, pantalon, jupe, chemisier, veste,…).

Est-ce-que mon séjour à l’étranger est validé par l’Éducation Nationale ?

Actuellement, il n’y a malheureusement pas d’équivalence systématique accordée en France pour ce type de séjour.

Comment faire valoir cette expérience une fois revenu en France ?

Calvin-Thomas peut fournir à ceux qui en font la demande un « Certificat de participation ».

Est-il réellement possible de s’absenter de son école pendant un séjour d’un mois à une année scolaire ?

C’est tout à fait envisageable.

En général, cela ne pose pas de problème. Il suffit d’en parler avec son établissement et avec ses professeurs. Les cours peuvent toujours se rattraper (avec du travail et de la motivation)… Les acquis, par contre, sont énormes et la plupart d’entre-eux ne peuvent être obtenus que grâce à la participation à un séjour en immersion.

À savoir : quelques séjours « High School » sont proposés pendant les vacances d’été (ex : Australie, Afrique du Sud, Nouvelle-Zélande).

Pourquoi choisir un programme “Choix de l’école” ?

En choisissant le programme “Choix de l’école”, vous pouvez choisir votre école en fonction de vos besoins et de vos désirs.

Chaque école à ses spécificités et peut répondre à vos attentes : lieu géographique précis, pratique d’un sport ou d’une activité particulière, mode d’apprentissage, philosophie… De plus, les écoles payantes disposent en général de moyens financiers assez conséquents et offrent donc des infrastructures appréciables.

L’école payante est-elle une école privée ?

Nos écoles partenaires sur les formules “choix de l’école” (Nouvelle-Zélande et Afrique du Sud) sont généralement des lycées publics mais payants.