Les points pratiques

Et côté administratif ?

La mise en place de tels séjours entraînent souvent quelques démarches administratives. Pas de panique, Calvin-Thomas vous accompagne dans ces formalités pas à pas…

FORMALITÉS

Passeport & Visa

A l’exception du Royaume-Uni, tous les programmes “High School”, quelle que soit leur durée requièrent la possession d’un passeport. Il doit être valable au moins 6 mois après la date de retour prévue.

À l’exception du Royaume-Uni, un visa d’étude ou un visa touriste sera également nécessaire.

PASSEPORT

Si le passeport n’est pas valable 6 mois après la date de retour prévue, nous vous invitons à entamer les démarches d’obtention ou de renouvellement dès l’acceptation de votre candidature.

Pensez à vérifier la validité de votre passeport !

point administratif : passeport & visa pour son séjour d'étude à l'étranger

VISA

La plupart des visas touristes (suffisant pour les séjours d’un trimestre) s’obtiennent en ligne ou à l’entrée du territoire. Pour la plupart des séjours longs, un visa d’étude est requis. En fonction de la destination, ce visa s’obtient sur internet ou par courrier. Cependant, dans certains cas, la demande de visa devra être déposée en personne à l’ambassade (c’est le cas de l’ambassade des USA notamment).

Visas nécessaires en fonction du pays et de la durée du séjour (coûts indicatifs au 1er décembre 2018)

ÉTATS-UNIStrimestre
ESTA – visa électronique
Formalités en ligne
10€
année scolaire
Visa J-1
RDV en personne à l’ambassade des USA à Parisenviron 140€
CANADAtrimestreAVE – visa électroniqueFormalités en ligneenviron 7€
semestre
année scolaireStudy PermitRDV en personne à Paris ou Lyon (prise d’empreintes)environ 100€
ROYAUME-UNItoutes duréesCNI ou passeport valide
AUSTRALIEtrimestreETA – visa électroniqueCalvin-Thomas effectue la demande pour le participant.Nous consulter
semestreSubclass 500 – visa électroniqueRDV en personne à l’ambassade d’Australie à Paris (prise d’empreintes)35€ environ
année scolaire
NOUVELLE-ZÉLANDEtrimestreVisa tourismeÀ prendre à l’arrivée sur le territoire.0€
semestreStudy PermitFormalités en ligneenviron 160€
année scolaire
AFRIQUE DU SUDtrimestreVisa tourismeÀ prendre à l’arrivée sur le territoire.0€
semestreVisa tourismeDémarches à effectuer par courrier à l’ambassade de Paris.environ 52€
année scolaire

COUVERTURE

Les assurances

Quelle que soit la durée du séjour ou la destination choisie, une assurance médicale, responsabilité civile, hospitalisation et rapatriement est offerte soit par Calvin-Thomas, soit par ses partenaires étrangers.

LES GARANTIES DES CONTRATS D’ASSURANCE PENDANT LE SÉJOUR

Le contrat d’assurance proposé est adapté aux séjours culturels et scolaires à l’étranger. Il comporte une garantie médicale, chirurgicale, assistance, responsabilité civile, bagage et protection juridique (du participant). Cette assurance vous est offerte.

Nous travaillons notamment avec AVI International.

Les clauses d’assurance et les particularités liées à chaque pays sont détaillées dans le dossier d’inscription.

Télécharger le contrat d’assurance AVI 2019

Télécharger le contrat d’assurance GBG 2019 (pour le programme High School Année USA)

UNE GARANTIE ANNULATION/INTERRUPTION DU SÉJOUR (facultative)

Calvin-Thomas vous offre la possibilité de souscrire une assurance annulation et interruption du séjour complète.

Proposée par nos partenaires AVI et Travel Zen, cette assurance facultative vous couvre en cas d’impossibilité de partir (remboursement des acomptes versées) et en cas de rapatriement en ce qui concerne l’interruption du séjour (remboursement de la partie du séjour non effectuée). Consulter les conditions pour chacun des prestataires ci-dessous.

Cette assurance est facultative et peut venir en complément de l’option « Retenues financières réduites » proposée par Calvin-Thomas

Télécharger le contrat d’assurance Annulation/interruption du séjour – Contrat AVI 2019

Télécharger le contrat d’assurance Annulation/interruption du séjour – Contrat TRAVEL ZEN 2019