Séjour n°5 — Immersion à la carte Flex

De la souplesse et des économies !

Age des participants

• De 15 à 19 ans. 

Destination : un participant plus flexible quant à sa destination

• Les données de ce séjour sont exactement les mêmes que celles du séjour N°4 (voir Chapitre "Mode de vie"), mais la particularité ici tient au fait que c’est l’organisme qui choisit au final la region de placement. Cette souplesse laissée aux organisateurs permet de réduire assez nettement le coût du séjour.
• Le participant peut choisir :
  > La date de son séjour : de début juin à fin août ;
  > La durée de son séjour : de 2 à 8 semaines.

Marche à suivre

• Le participant émet ses trois préférences, par ordre de préférence, quant à sa grande région d’accueil (voir ci-dessous) ainsi que ses dates de séjour idéales.
• Sous 8 semaines après que l’inscription du participant a été validée, Calvin-Thomas confirme à ce dernier son aéroport d’arrivée. Le participant peut alors prendre son billet.

Voyage / réservation du billet d’avion

• Dans le cadre de cette formule qui entre dans la catégorie "À la carte", c’est le participant qui se charge de réserver et de régler son billet d’avion.
• Au moment de son inscription, le participant propose ses dates de séjour idéales. Mais les dates et l’aéroport d’arrivée doivent impérativement être validés par le correspondant de Calvin-Thomas à l’étranger.
• Avant de réserver définitivement son billet, le participant doit donc attendre l’aval de Calvin-Thomas (courrier/e-mail d’acceptation).
• L’annonce du placement en famille est indépendante de la validation de l’aéroport d’arrivée. Elle intervient plus tard (avant le début du séjour).

Les 4 grandes régions de placement (les états sont signalés à titre informatif)

• Atlantic : Connecticut, Delaware, Maine, Maryland, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Pennsylvania, Rhode Island, Vermont, Virginia, Washington D.C.
• Midwest : IIinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Ohio, West Virginia, Wisconsin, Nebraska, Kansas.
• West : Colorado, Arizona, Idaho, Montana, New Mexico, Nevada, South Dakota, North Dakota, Utah, Wyoming, Washington, Oregon — pas de placement en Californie).
• South : Alabama, Arkansas, Florida, Georgia, Kentucky, Louisiana, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee, Texas, Oklahoma, West Virginia.

Les points forts du séjour 

• "Immersion à la carte Flex" est le moins cher des séjours "Summer". Le fait de laisser l’organisme prendre la décision finale quant au lieu de placement permet de réduire significativement les coûts.
• À l’image du séjour N°4, le séjour "Immersion à la carte Flex" est particulièrement souple au niveau de la mise en place (date et durée) ; il permet aux participants non disponibles pour les autres programmes (en raison par exemple des examens) d'envisager de passer tout ou partie de leur été aux USA.
• Sur place, les participants bénéficient des services, du suivi et de la présence du correspondant de Calvin-Thomas.
• Le départ est possible tout au long de l’été. Il est possible de séjourner jusqu’à 8 semaines.
• Le séjour "Immersion à la carte Flex" est envisageable sur une bonne partie du territoire américain.
• Les participants prennent en charge leur billet d’avion (après accord avec Calvin-Thomas, sur les dates de départ et de retour et sur la ville d’arrivée).

Option "Cocoon"

• Cette option offre la garantie de la présence d'un adolescent au sein de la famille d’accueil (qui peut ou non être du même sexe que ce dernier). Cette option se veut souvent rassurante pour le participant, qui pourra avoir à ses côtés un jeune de la même tranche d’âge (plus ou moins 3 ans d’écart) que lui pendant toute la durée du séjour. 
• Coût de l’option : 350 €
• Dates possibles : du 15 Juin au 15 Août
• Limite d’âge obligatoire : 18 ans

Dates, prix et disponibilités

Ce qu'inclut le coût du séjour

• LE COÛT DU SÉJOUR INCLUT : 
  > la sélection et l'information du candidat ; 
  > l'accueil en famille (pension complète) ; 
  > les services proposés dans le cadre du programme ; 
  > l'encadrement pendant toute la durée du séjour ; 
  > les frais d'accueil à l'aéroport aux USA (sauf si l'arrivée aux USA, ou le départ des USA, a lieu entre 20 heures et 9 heures - dans ce cas, coût de 75 euros en sus par trajet à envisager) 
  > le suivi ;
  > la mise à disposition d'un numéro d'urgence ;
  > l'assurance offerte par Calvin-Thomas ;
  > l'assistance ; 
  > les frais administratifs Calvin-Thomas. 

LE COÛT DU SÉJOUR N'INCLUT PAS : 
> les frais d'inscription (68 euros) ;
> le voyage — En avion (aller/retour) ;
> les taxes d'aéroport ; 
> les frais éventuels d’UM (« Unaccompanied Minor ») et les frais supplémentaires — induits — de prise en charge à l’aéroport par l’organisme ;
> en cas de “Double Stay”, le transfert (d’une région à l’autre des USA) ; 
> les dépenses personnelles (argent de poche, loisirs, sorties non prévues dans le cadre du programme) ; 
> les garanties facultatives : "Garantie annulation hospitalisation" (AAH) / "Garantie annulation échec au baccalauréat" (AAB).

INSCRIPTION