7 étapes avant de partir en séjour d’été

Les grandes étapes pré-départ

Ça y est, vous vous êtes décidé. Cette année sera celle de votre nouvelle aventure ! Maintenant, quoi ?

Vous avez d’importants choix à faire. Où allez-vous aller ? Pour combien de temps ? Seul ou accompagné ? Tous ces choix à faire vous permettront de vous créer un séjour à votre image. Une fois le séjour choisi, les étapes se succèdent avec facilité.

Les étapes avant de partir en séjour d'été à l'étranger

La mise en place de votre séjour
d’été à l’étranger…

  • Choisissez votre séjour d’été et éventuellement vos options (date de départ, durée du séjour, etc.) !


    Choisir parmi les séjours Flex, volontariat, simple, peut être compliqué. Les choix et les options peuvent correspondre à une envie ou un besoin particulier. N’hésitez pas à nous contacter afin de connaître notre avis et nos recommandations.
  • Réservez au plus tôt votre place sur un de nos séjours


    en contactant votre conseiller ou le bureau national de Calvin-Thomas (par téléphone ou par e-mail) ou en remplissant le formulaire d’inscription ci-dessous.
    Inscription en ligne

    À savoir : la réservation d’une place ne vous engage à rien mais elle est indispensable.
  • Complétez et retournez-nous sous deux semaines le dossier d’inscription


    que vous avez reçu par courrier ou par e-mail. Retournez ce dossier accompagné d’un chèque de 68€, correspondant aux frais d’inscription.

    Pour les séjours à la carte, le participant écrit ses dates de séjour idéales, ainsi que l’État de destination souhaité et éventuellement les options (nombre d’heures de cours souhaitées, grande région préférée, etc.).
  • Après étude de votre dossier et sous deux semaines, vous recevrez un e-mail d’acceptation


    Il sera accompagné d’informations importantes liées à la préparation de votre séjour.
    Vous réglez à ce moment un acompte de 800€ (ou 810 € avec l’adhésion à Calvin Thomas l’association). Vous pouvez effectuer votre versement par carte bancaire (rendez-vous sur la page “Paiement en ligne” puis suivez les instructions), par virement bancaire (RIB sur simple demande), ou par chèque bancaire (à l’ordre de Calvin-Thomas).

    Dans la cas des séjours à la carte, Calvin-Thomas confirme au participant l’aéroport d’arrivée et les dates de séjour. Le participant peut donc à ce moment réserver définitivement son billet d’avion. Cette confirmation sous 2 à 8 semaines en fonction des formules.
  • Préparons votre départ


    Dès l’acceptation de votre candidature (en général sous 2 semaines maximum après le dépôt de votre dossier), les recherches de famille démarrent. Cette recherche peut parfois être longue. Il faudra vous montrer patient.
    
De notre côté, nous vous faisons parvenir notamment notre “petit manuel pour réussir son séjour”.
    
Parallèlement, nous vous accompagnons dans les éventuelles démarches administratives et notamment dans les démarches d’obtention de documents officiels permettant de rentrer dans le pays d’accueil étranger. Un visa n’est jamais nécessaire pour les séjours d’été.
  • Place aux derniers préparatifs


    Dès la réception de vos informations de placement en famille d’accueil, nous vous transmettons leurs coordonnées afin que vous puissiez entrer en contact avec votre famille avant votre départ.
    
Pour les départs de groupes, il est possible de mettre en place des Pick up Jour J (prise en charge du participant à son arrivée à l’aéroport de Roissy Charles De Gaulle le jour du départ) ou J-1 (prise en charge du participant à son arrivée à l’aéroport de Roissy Charles de Gaulle le jour précédant le départ).
    Vous recevez, environ deux semaines avant votre départ, un “courrier de départ” qui contient entre autre, votre carte d’assurance, un sac Calvin-Thomas, des étiquettes bagages, et, pour les voyage de groupes, le point de rendez-vous.
  • En route pour votre séjour d’été à l’étranger !


    Vous êtes accueilli à votre arrivée à destination (soit par votre famille, soit par notre partenaire local). Vous profitez de votre expérience à l’étranger mais l’équipe Calvin-Thomas reste toujours disponible.
    Pendant tout votre séjour, vous êtes suivi sur place par un correspondant local qui fait le lien entre la famille d’accueil et notre partenaire en cas de difficulté.
Enjoy your stay