Foire aux questions

Les réponses aux questions que vous vous posez.

Avant de se lancer dans l’expérience Summer Family, il convient de s’informer le mieux possible sur les détails de ce programme. Cette “FAQ” a été conçue par l’équipe de Calvin-Thomas de manière à répondre à la plupart vos questions. Si l’une d’elles reste sans réponse, n’hésitez à nous contacter, notre équipe sera heureuse de vous répondre.

Questions relatives au programme & ses conditions

Pourquoi partir un été à l’étranger ?

Un séjour d’été à l’étranger offre de multiples avantages :

  • Apprendre une langue.
  • Découvrir une culture.
  • Préparer son avenir.
  • Acquérir de l’indépendance.
  • Apprendre à mieux se connaître (ses valeurs, ses envies, ses projets, etc.).

À qui s’adressent notre programme ?

Nos séjour d’été en famille sont proposés aux jeunes collégiens ou lycéens âgées de 13 à 19 ans.

Ils permettent de :

  • partir entre une semaine et deux mois à l’étranger (aux États-Unis, au Canada ou au Royaume-Uni),
  • vivre dans une “nouvelle famille”,
  • participer, selon les formules, à des actions de volontariat, de participation à des cours d’anglais, etc.

Quand partir ?

Quand vous êtes prêt !

Cela dépend de votre envie, de votre maturité et de votre motivation. Cela peut être en fin de 3e, de seconde, de première ou de terminale. D’une manière générale, si vous vous sentez prêt, il vaut mieux partir le plus tôt possible. La longueur des séjours peut évoluer d’année en année, en même temps que votre confiance en vous s’agrandît et que vous vous sentez prêts à partir plus loin, ou plus longtemps.

Quelles sont les conditions pour s’inscrire ?

L’âge requis varie selon les séjours Summer Family.

Tous les séjours sont ouverts pour les 14-17, certains séjours sont pour le moment fermés au plus jeunes ou aux plus âgés.

  • 100% immersion : 13-17 ans,
  • California Dream : 13-18 ans,
  • Immersion à la Carte USA : 14-18 ans,
  • Immersion Découverte et Cours UK : 13-17 ans,
  • Immersion Découverte et Cours USA New-York : 13-17 ans,
  • Immersion Découverte et Cours USA Boston : 15-18 ans, o
  • Immersion à la Carte Flex : 15-19 ans,
  • Immersion et Volontariat : 16-19 ans,
  • Immersion et Tutorat : 14-18 ans,
  • Immersion à la Carte Canada : 14-18 ans.

Faire preuve d’une certaine ouverture d’esprit, de maturité et de motivation.

Avoir fait les démarches pour partir, de bonne volonté.

Être en bonne santé.

À noter : aucun séjour ne nécessite un Visa car tous ont une durée inférieure à 90 jours. Nous vous donnons en temps donné les informations nécessaires afin que vous effectuiez les démarches en ligne pour l’ESTA (États-Unis), l’AVE (Canada). Il faut prévoir environ 5 ou 14€ selon le pays pour ce document.

Pourquoi les critères d’âge sont-ils si rigoureux ?

Les critères d’âges nous sont imposés par nos partenaires étrangers (en fonction des exigences administratives et scolaires propres à chaque pays).

Vous êtes trop âgé ? Orientez-vous vers un stage, une mission en bénévolat ou un séjour au pair !

Un doute ? Appelez-nous et nous verrons si nous pouvons accommoder votre demande !

Ai-je un niveau d’anglais suffisant pour partir ?

Globalement, un niveau intermédiaire est nécessaire.

Le niveau d’anglais de nos participants est évalué grâce à la lettre de présentation du jeune, demandée dans le dossier. En cas de doute sur le niveau d’anglais du participant, nous nous permettrons d’appeler le jeune afin d’effectuer un petit entretien en anglais pour vérifier que son niveau de compréhension sera suffisant pour se faire comprendre et être compris une fois sur place.

J’ai une allergie grave, un régime alimentaire particulier, un handicap. Puis-je partir ?

Calvin-Thomas étudie votre profil et peut dans la plupart des cas accepter votre dossier de manière conditionnelle.

Calvin-Thomas met alors tout en œuvre pour mettre en place le séjour mais les recherches de famille peuvent être plus longues en fonction des particularités de votre profil. Les personnes présentant des particularités de ce type peuvent nous contacter afin que nous puissions étudier leur dossier.

Est-ce-que Calvin-Thomas est un organisme fiable ?

Calvin-Thomas est membre de l’Office (Office national de garantie des séjours et stages linguistiques) et s’engage de fait à respecter son “Contrat Qualité”.

Calvin-Thomas est membre de l’UNSE (Union nationale des organisations de séjours longue durée à l’étranger) et adhère à sa charte éducative.

Calvin-Thomas est membre de l’UNAT (Union nationale des associations de tourisme).

Quelles sont les références de Calvin-Thomas ?

Calvin-Thomas existe depuis 1989, bientôt 15 000 participants/étudiants auront participé à nos différents programmes. Notre expérience est immense et notre réseau de partenaires à l’étranger très solide.

Calvin-Thomas est membre fondateur de l’Office National de Garantie des Stages et Séjours Linguistiques et respecte le “Contrat Qualité”. Calvin-Thomas est également membre de l’UNSE (Union Nationale des organisations de Séjours longue durée à l’Étranger) et adhère à sa charte éducative. Calvin-Thomas respecte les obligations réglementaires liées à son activité, notamment l’immatriculation Atout France et bénéficie d’une assurance RCP.

Y a-t-il une préparation avant le départ ?

Oui.

Le candidat reçoit un webinaire contenant une réunion d’information virtuelle, ou bien peut se déplacer sur le pays dans les différentes villes dans lesquelles nos conseillères Summer organisent des réunions de préparation et d’informations entre janvier et mai (Ile-de-France, Rouen, Rennes, Lille, Rhône-Alpes, Aix-en-Provence). Nous recommandons chaudement à tous les participants et à leurs parents de prendre de le temps de venir à une réunion.

Est-ce-que mes parents sont obligés d’accueillir pendant que je suis à l’étranger ?

Ce n’est pas une obligation. 

Mais Calvin-Thomas peut ponctuellement rechercher des familles d’accueil en France. Dans le cas où une famille de participant souhaite accueillir, elle peut se manifester auprès de notre bureau national au 04 42 91 31 01.

J’habite à l’étranger ou dans les Dom-Tom. Puis-je partir avec Calvin-Thomas ?

Oui c’est possible.

Les séjours Summer Family en vols individuels et non accompagnés peuvent décoller de partout. En revanche, pour tous les séjours avec le vol inclus et accompagné, le départ se fait impérativement de Paris, France.

Questions relatives au budget

Combien coûte un séjour ?

À partir de 1 690 €.

Mais le coût varie selon les destinations et les formules.

Qu’est-ce-qui est compris dans le prix du séjour ?

  • La sélection et l’information du candidat (entretien, dossier, etc.)
  • L’accueil en famille
  • L’encadrement pendant toute la durée du séjour
  • Le suivi
  • La mise à disposition d’un numéro d’urgence
  • Les frais de transfert d’aéroport dans le pays d’accueil et les frais d’accueil à l’arrivée
  • Les taxes d’aéroport
  • L’assurance (voir “Conditions Générales”)
  • L’assistance
  • Les activités proposées dans le cadre du programme s’il y en a prévues
  • Les frais administratifs
  • Pour les séjours avec vol inclus et accompagné, le voyage en avion (aller/retour) de l’aéroport de Roissy à la résidence de la famille d’accueil (sauf surcoût éventuel pour un départ de Province)

Qu’est-ce-qui n’est pas compris dans le prix du séjour ?

  • Les frais d’inscription (65€)
  • Les frais éventuels pour un départ de province (qui serait mis en place par Calvin-Thomas sur demande)
  • Les frais éventuels d’accompagnement mineur UM (suite à une demande des parents du participant, ou si cet accompagnement est imposé par la compagnie aérienne)
  • Les dépenses personnelles (argent de poche, loisirs, sorties non prévues dans le cadre du programme)
  • L’option retenue financières réduites facultative (voir “Conditions générales”)
  • Les transports scolaires (le cas échéant)
  • Les excursions en option.

Le séjour doit-il être réglé en une seule fois ?

Les modalités de paiement, identiques quelle que soit la destination, se font comme suit :

  • Le versement des frais d’inscription de 65€ est à effectuer lors du renvoi de votre dossier.
  • Le coût du séjour se règle après acceptation de votre dossier, à savoir, un premier versement d’au moins 800 € suivant l’acceptation et le solde du séjour environ 45 jours avant le départ.
    Ce dernier montant peut être effectué en plusieurs fois si vous le souhaitez, mais devra être totalement réglé avant le départ.

Si je rate mon bac ou si je redouble, est-ce-que je suis remboursé ?

Une option “retenue financière réduite”, ainsi qu’une “assurance annulation” vous sont proposées.

L’option “retenue financière réduite” permet d’être remboursé en partie des versements effectués en cas d’hospitalisation, de redoublement ou d’échec au baccalauréat (seuls les frais d’inscription ne sont pas remboursés). Son coût est de 95€. Ce service est facultatif.

Puis-je obtenir une aide financière pour partir ?

Voici quelques pistes d’aide au financement de votre séjour :

  • Allocations familiales : Les familles continuent de toucher les prestations familiales pendant le séjour de leur enfant à l’étranger.
  • Impôts : Le participant est toujours considéré comme étant “à la charge” de ses parents ou tuteurs légaux. Ces derniers bénéficient de la réduction d’impôts au titre de la “scolarisation d’un enfant”.
  • Prêt bancaire : Certaines banques proposent des prêts pour ce type de séjour. Les participants peuvent se renseigner auprès d’elles.
  • Aides : Des entreprises, des collectivités locales (mairie, conseil général, conseil régional, etc.) ou des sponsors, sont à même d’attribuer des aides ou des soutiens. Les participants engagent eux-mêmes ces démarches.

Dois-je souscrire à une assurance maladie ?

Durant votre séjour, vous bénéficiez de la couverture d’une assurance complète qui est comprise dans le prix de votre séjour.

Cette assurance couvre vos frais médicaux, d’hospitalisation, de chirurgie et d’assistance/rapatriement. Vous bénéficiez également d’une assurance responsabilité civile pour toute la durée de votre séjour. Les clauses peuvent varier d’un pays à l’autre. Vous recevrez un tableau des garanties avec votre dossier d’inscription. Le contrat complet vous est communiqué sur simple demande.

Frais annexes. Quel budget prévoir ?

L’argent de poche à prévoir varie d’un étudiant à l’autre en fonction de ses habitudes antérieures, du pays choisi, de la localisation de son placement et aussi de sa famille d’accueil.

Nous vous conseillons de prévoir un budget moyen de 150€ par mois. À savoir également que nos forfaits comprennent toujours les transferts aéroport une fois sur place, la préparation et le suivi pendant le séjour, ainsi que les frais de recherche, d’inscription en lycée le cas échéant, l’accueil, les repas en famille et une assurance complète est également prévue.

De combien d’argent de poche ai-je besoin par mois ?

Cela dépend de chacun.

Nous conseillons au participant de prévoir en moyenne 150€ par mois.

Comment disposer de mon argent de poche ?

La plupart des banques proposent des cartes de retrait internationales pour les adolescents.

Ces cartes (dîtes cartes au logo CIRRUS) permettent de retirer une somme maximum et préalablement définie par semaine. Certaines banques ont mis en place des partenariats avec des banques à l’étranger et permettent ainsi de retirer sans frais dans les bornes de la banque partenaire (exemple : la BNP Paribas et Bank of America).

Comment expliquer le coût du programme si les familles sont bénévoles ?

En fonction du programme, les familles peuvent recevoir ou non un défraiement, il ne s’agit cependant jamais d’une rémunération.

La mise en place de tels séjours demande cependant des moyens importants en termes de personnel notamment (nécessaire à la préparation du participant, à son suivi mais surtout aux recherches de famille(s) et à la finalisation de l’inscription scolaire si besoin. Certains frais, tels que les billets d’avion aller /retour et les assurances sont également inclus pour certains des séjours.

Questions relatives aux familles d’accueil

De quel type de famille s’agit-il ?

Il n’existe pas de structure familiale type.

Les familles peuvent être composées de parents et d’enfants (petits ou grands ; vivants à la maison ou ailleurs). Mais il peut s’agir également d’une famille monoparentale, d’un couple sans enfants ou d’une personne seule (ce dernier cas reste sujet à acceptation du participant et de ses parents).

Comment les familles sont-elles sélectionnées ?

Les familles d’accueil sont sélectionnées par le partenaire de Calvin-Thomas dans le pays d’accueil.

Elles sont choisies sur la base d’une visite à domicile et d’une vérification des références.

Quels sont les critères pour sélectionner les familles d’accueil ?

Le critère principal pour pouvoir accueillir est d’être motivé pour faire découvrir son quotidien et pour partager sa culture avec l’étudiant.

Quelle que soit la destination, les familles sont vérifiées et préparées à l’accueil : leur maison est visitée, elles doivent fournir un casier judiciaire vierge et souvent des références. Les familles peuvent avoir différentes structures ou composition, par exemple, elles n’ont pas nécessairement un adolescent en leur sein (sauf pour le programme “Immersion a la carte Flex / option cocoon”).

Serai-je le seul Français dans ma famille d’accueil ?

Oui, les familles accueillent généralement un seul jeune étudiant d’échange.

Elles peuvent quelquefois accueillir deux étudiants d’échange. Mais la règle est dans ce cas là qu’il n’y ait qu’un seul francophone.

Dois-je accueillir en retour ?

Nos programmes n’imposent aucune réciprocité.

Chaque étudiant est libre d’inviter sa famille d’accueil à venir lui rendre visite une fois le programme terminé s’il le souhaite ou non.

Comment le “match” se fait-il ?

Ce sont les familles d’accueil qui – avec l’aide de notre partenaire sur place – choisissent l’étudiant qu’elles souhaitent accueillir sur dossier.

Que se passe-t-il en cas de problème ?

Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! Chaque participant Calvin-Thomas et chaque famille d’accueil sont suivis par un représentant local.

Il peut intervenir et faire office de médiateur en cas de problème. À tout moment, vous avez également la possibilité de joindre notre partenaire étranger mais notre équipe en France également !