Les points pratiques

À savoir avant le départ

Un séjour à l’étranger se prépare en amont. Il implique des démarches administratives. Le rôle de Calvin-Thomas est de vous accompagner à chaque étape de votre projet.

Il est essentiel pour nous que chacun de nos participants partent avec une couverture médicale adaptée à son séjour, raison pour laquelle une assurance est toujours prévue dans nos services.

FORMALITÉS

Passeport & Visa

Sont éligibles aux programmes Au Pair – Calvin-Thomas, les citoyens français (voire la plupart des ressortissants européens et les détenteurs d’une carte de séjour d’au moins 10 ans).

Pour participer à l’un de nos programmes vous devrez être en règle avec la législation du pays d’accueil et entamer diverses démarches administratives avant votre départ et notamment obtenir un visa.

PASSEPORT

Vous devez vous munir d’un passeport valide au moins 6 mois après la date de retour en France prévu/possible (attention : les séjours peuvent durer 12 ou 24 mois !).

Nous vous invitons à entamer les démarches d’obtention ou de renouvellement le plus rapidement possible.

Pensez à vérifier la validité de votre passeport !

point administratif : passeport & visa nécessaires pour un séjour au pair

VISA

En fonction de la destination, le type de visa requis est différent.
À noter également : les frais de visa et de chancellerie sont toujours à la charge des participants.

Visa J-1 pour un séjour au pair aux États-Unis

Visa États-Unis

Une fois votre placement en famille reçu, nous vous communiquons une marche à suivre pour obtenir votre visa de type J-1. Nous vous faisons parvenir les documents nécessaires à l’obtention de ce visa :

  • formulaire DS-2019
  • preuve de paiement de la taxe “sevis” ou formulaire I-901.

Nous vous expliquons en détail, par téléphone et par écrit la procédure de demande à entreprendre pour obtenir votre rendez-vous auprès de l’ambassade des États-Unis à Paris. Une fois votre rendez-vous obtenu, vous devrez vous rendre en personne à l’ambassade des États-Unis à Paris afin d’obtenir votre visa (aucune tierce personne ne peut se présenter à votre place).

Le coût du visa est d’environ 160 $US.

démarches d'obtention d'un visa pour l'Australie

Visa Australie

En fonction du programme choisi, il est possible d’obtenir :

  • Dans le cadre d’un séjour “Au Pair”, un visa “Work and Travel”
  • Dans le cadre d’un séjour “Demi-pair”, soit un visa “Work and Travel”, soit un visa d’étude.

Le visa “Work and Travel Australie” permet de rester sur le territoire australien jusqu’à 12 mois maximum. Il n’est possible d’obtenir un visa “Work and Travel” qu’une seule fois.
Sa durée est de 16 semaines au maximum dans le cadre d’un séjour “Demi-pair”. Au terme de ces 16 semaines, soit le/la participant(e) rentre en France, soit elle peut prolonger son séjour en Australie pour une période totale de 12 mois maximum.

Le participant “Au Pair” fait lui-même sa demande de visa “Work and Travel”. Le visa Au Pair est d’abord délivré pour une période de 6 mois. Une fois sur place, le/la participant(e) effectue une demande d’extension (avec l’aide de notre partenaire australien).

La demande de visa est simple : elle s’effectue sur internet, avant le départ. Calvin-Thomas lui fournit l’aide nécessaire.

Le coût du visa est d’environ 365 $AU (coût non compris dans le coût du programme).

Lorsque vous travaillez avec des enfants en Australie, il faut obtenir un “Work With Children Check”. Nos partenaires vous assisteront dans cette démarche une fois sur place. Il faut prévoir un budget moyen de 80 $AU pour obtenir cette vérification.

Visa “Work and Travel” pour le programme “Demi-pair Nouvelle-Zélande”

Visa Nouvelle-Zélande

Le visa “Work and Travel” permet de participer au programme “Demi-pair”. Il permet aussi de rester sur le territoire néo-zélandais jusqu’à 12 mois maximum et de prendre entre 12 et jusqu’à 24 semaines de cours d’anglais au maximum. Au terme de la période avec cours d’anglais, soit le participant rentre en France, soit il prolonge son séjour en Nouvelle-Zélande (éventuellement en famille en tant que Au Pair à plein temps si cette dernière le souhaite, soit pour voyager ou travailler).

Le participant fait lui-même sa demande de visa “Work and Travel”. La démarche est simple et s’effectue sur internet. Calvin-Thomas peut lui fournir l’aide nécessaire.

Le coût du visa est d’environ 138€, soit environ 215 $NZ (coût non compris dans le coût du programme).

COUVERTURE

Les assurances

Nos participants sont automatiquement couverts par une assurance de base. Cette assurance comprend notamment une responsabilité civile, l’assistance rapatriement, l’hospitalisation.

Une assurance complémentaire est également proposée en option.

L’ASSURANCE DE BASE OFFERTE

Avec tous nos séjours Au Pair, vous avez la garantie d’être assuré pendant toute la durée de votre séjour, par une assurance spécialisée et donc bien adaptée pour ce type de séjour. Nous travaillons avec AVI International, notre partenaire depuis plus de 15 ans.

Cette assurance est complète : médicale, chirurgicale, dentaire, responsabilité civile, assistance, protection juridique, perte et détérioration des bagages.

À savoir : l’assurance est prévue pour la durée de votre contrat Au Pair. Ccependant, pour les États-Unis, en cas d’extension d’un “13ème mois” (période de voyage possible, une fois le programme en famille terminé), il vous appartient de faire les démarches pour étendre cette assurance ou en contracter une de votre choix

RÉSUMÉ DE LA POLICE D’ASSURANCE AU PAIR
Un détail de la police d’assurance ainsi que la procédure de remboursement vous est fournie avant votre départ.

Télécharger le détail de la police d’assurance États-Unis

Télécharger le détail de la police d’assurance Australie ou Nouvelle-Zélande

L’ASSURANCE OPTIONNELLE “RISQUES GRAVES”

Pour les personnes souhaitant une couverture plus étendue, nous proposons en option de souscrire une assurance ou option “Risques Graves” (pratique de sports à risque).

L’extension dite “Risques Graves” vous permet d’être couvert notamment pour la pratique de certaines activités dîtes “violentes” ou “à risque” comme certains sports (sport à sensation, sport en compétition, arts martiaux, (football américain ou encore plongée sous-marine).

Une liste des activités couvertes par l’extension “Risques Graves” est disponible ci-dessous.

Télécharger le détail d’assurance “Risques Graves”

COÛT DE L’OPTION “RISQUES GRAVES”

  • 125€ par mois pour les séjours Au Pair Australie, Demi-Pair Australie et Demi-Pair Nouvelle-Zélande,
  • 180€ par mois pour le séjour Au Pair – Euraupair aux États-unis.